Publicado el Deja un comentario

Conoce las Ventajas de organizar tu evento virtual

eventos virtuales

La transformación digital ha llegado a los eventos, ya que estos han adoptado diversas plataformas para poder realizar sus producciones en forma de eventos virtuales. Siendo esta ultima una tendencia bastante viable y que pueda reemplazar (momentáneamente) a los eventos presenciales, tomando en cuenta la nueva normalidad. Dichos eventos virtuales han llegado a demostrar ser grandes aliados para aquellas empresas que siguen apostando y generando confianza por medio de los diversos beneficios que se sirven estas al mantenerse conectadas con su público.

Conoce las 5 ventajas de organizar tu Evento Virtual

evento virtual en lima De forma breve te vamos a comentar diversas ventajas que estas mantienen de principio a fin y que engalanan su prestigio y representación. Quien sabe y esto pueda ayudar a uno que otro emprendimiento empresarial a generar mucha más confianza tanto en ellos como en su clientela o público.

Poseen un menor coste o se abarata mucho más

Cuando hablamos de ventajas en los eventos virtuales la principal es esta. La reducción o el costo que tendría llevar la logística de este mismo se abarata muchísimo. Solo imagina todo el gasto referente de lo que tendría que ver una producción con respecto a ser un evento presencial. Como, por ejemplo:

  • Rentar el lugar.
  • Catering.
  • Staff.
  • Pantallas.
  • Sonido.
  • Seguridad.
  • Parking.
  • Y muchos otros elementos más.

Cuando el evento pasa a ser virtual, todo aquello que sea costoso pasa a un lado. Por supuesto, la dualidad de las cosas, con lo barato muchas veces se puede llegar a intuir que las experiencias son de mala calidad o que simplemente no vale lo que cuesta. Afortunadamente, muchos países tienen la ventaja de poseer una banda ancha de internet que permita una transición más fluida en los streamings y reproducciones en línea. Por lo que llevar a cabo un evento virtual donde se cuente con un publico y que estos interactúen directamente sin problemas técnicos es un plus bastante agradable.

Interacción con todos en tiempo real

Una que otra ventaja al momento de organizar algún evento virtual pasan a ser las variedades y las oportunidades que se tienen al momento de interactuar con los asistentes. Estos mantienen centrada toda la atención por lo que se va a poder realizar cualquier tipo de pregunta que guarde relación con el tema. Estos encantados van a poder plantear su respuesta. Eso es precisamente lo bonito de poder interactuar virtualmente. Quizá por mucha pena, o algo de vergüenza que pueda dar la interpretación de preguntas en público, las personas se sientan plenamente cohibidas de responder o contestar. Pero estando en un evento donde el acto es “semipresencial” entonces se puede llegar a tomar en cuenta el hecho irrefutable que el mismo le entrega cierto nivel de coraje y desenvolvimiento a la persona. Algo que a final de cuentas termina siendo sumamente beneficioso para todos. Ya que el feedback que se recibe es bastante agradable y fructífero, además de que se termina invitando a los demás en el publico a formar parte del evento.

Mucha accesibilidad al evento virtual

Con los asistentes en línea, siempre va a existir alguien que realmente no sea el más experimentado para las reuniones o eventos virtuales. Es por ello que lo primero que se va a requerir es de un ordenador que tenga una buena conexión a internet. Por supuesto que pueden existir dispositivos móviles que tengan una capacidad mucho mayor a la de un ordenador de mesa. Sin embargo, hay que recordar que los ordenadores de mesa ya se encuentran programados para ejecutar tareas especificas para la arquitectura y para las tareas que ya fueron creados a resolver. Precisamente por esto, haciendo hincapié en los ordenadores, se va a recomendar que no se haga el uso del celular. Aunque hay que tener un voto de confianza en ciertas aplicaciones que por supuesto, pueden resultar mucho más cómodas en el dispositivo móvil. La conexión a internet será una de las tantas fuerzas que se tomaran a consideración. Esta ha de ser una de las mejores oportunidades para poder realizar conexiones con una audiencia mucho más amplia ¿Y por que no? Hasta internacionalmente. Por lo que se debería de aprovecha la oportunidad plena para que el evento virtual sea reconocido como un evento de nivel físico.

Buen análisis y reconocimiento de la audiencia

Tan pronto y el evento virtual haya finalizado, es importante obtener los datos y hacer su respectivo análisis. Esto a fines de conocer y de mejorar para el publico en cuestión. Gracias a los avances tecnológicos, el uso de las métricas actualmente ha de ser mucho más claras y la obtención de los datos de los participantes se controlan de mejor manera. En caso de que la empresa pase a formar parte del evento en línea, se puede llegar a usar este recurso como un elemento que entregue una buena ventaja a nivel competitivo. Desde los nombres y los apellidos, hasta la ubicación de donde pasan a integrarse con relación al evento, es una data positiva que te va a poder posicionar internacionalmente. La idea de todo evento es la mejor recopilación de información con respecto a su público. Lo que les gusto, lo que no les gusto y por supuesto, motivarlos un poco a que interactúen, den su opinión y no simplemente se queden postrados viendo una pantalla todo ese tiempo.

Finiquitar con el aprendizaje inmersivo

El poder incorporar la misma experiencia para el aprendizaje a nivel digital en el evento puede llegar a brindar a todos una experiencia bastante enriquecedora. Le atañe mucho más valor y brinda una solidez excepcional. De esto se trata precisamente el avance de los eventos virtuales. No solamente es cosa que se pueda llevar a cabo para abaratar o simplemente para obtener una información, no. Es un recurso indispensable que permite dar una apertura plena a una enorme cantidad de personas que buscan compartir y tener un propósito en conjunto. De eso es de lo que se trata. El cuidar de las personas y mantener un trato agradable de la mano de una excelente experiencia que haga huella en sus mentes y corazones.

Publicado el Deja un comentario

El mejor servicio de streaming para eventos en vivo – Btlab.pe

servicios de streaming

Los eventos virtuales ha ido en alza debido a los últimos acontecimientos mundiales. Por lo que cada día es usual encontrarse con horas y horas de contenido streaming. No solo siendo incisivo con el contenido y los beneficios de sus publicidades. Sino que además estos ayudan a eliminar todo tipo de barrera geográfica existente. Si deseas saber de plataformas de servicio streaming gratuitas, las que debes conocer y las que te pueden llegar a servir, este es el sitio indicado.

Las mejores plataformas para servicios de streaming

eventos virtuales Especial para aquellas que no van a generar ningún tipo de coste para las empresas o al usuario mismo que se valga de sus servicios. Estas en lo personal son las que más intereses generan debido al uso que se le va a ofrecer de ayuda y que cubren todas las necesidades que tenga el cliente. Añadido a esto, se le es fácil de incluir todo tipo de publicidad dentro de las plataformas, el inconveniente que se hace más factible y obvio es que van a tener un leve retardo. Es decir, poseen un delay que puede llegar a variar de los 20 segundos al minuto. Esto depende tanto de la velocidad de conexión como de las plataformas que se quieran usar. De entre todas las que se pueden llegar a encontrar en la red tenemos, por ejemplo:

YouTube como la #1 de eventos virtuales

Siendo la principal plataforma de los videos en internet, algunas personas hasta le apodan “El Rey” hay que tener en cuenta que no existe actualmente alguno que pueda hacerle sombra. Dicha plataforma entrega la posibilidad de hacer retransmisiones en directo. Una de las ventajas que posee es la difusión ya que es sumamente fácil poder copiar la dirección web o la URL de dicho streaming en ejecución y pasar a compartirlo con el resto de los usuarios, clientes, entre otros. Este posee además el sistema de “propinas” que es ideal para que quienes estén de público, puedan patrocinar a quien se encuentre sirviendo de streamer. Teniendo como ventaja que quien lo haga puede pasar a destacar los comentarios directamente en el chat. Esta es una de esas ventajas que en verdad puede llegar a animar a más de uno que cuente con la posibilidad de dejar un pago. Dicho pago va acorde a la admiración y a la fascinación que va a despertar el streamer en cuestión. Lo único que hay que tomar en cuenta es que YouTube no suele ser la mejor condicionada para prestar ese único servicio. Aunque si hay que darle el voto de confianza, que cuando se trata de eventos virtuales son unas de las primeras en hacernos eco en la mente.

Facebook Live

Infalible e infaltable. La red social más famosa de todas y la que se lleva los palmares del reconocimiento (Chiste malo). Facebook se suma a este listado precisamente porque también ha ido incorporando lo que es la era del streaming. Gracias a la misma se va a poder compartir un acceso con los perfiles más próximos, páginas de tipo empresarial, e incluso hasta los grupos de amigos. Permitiendo realizar un streaming, hasta encuestas en vivo. Por supuesto que las reacciones y comentarios se encuentran dispuestos en tiempo real. Luego, al final de dicha transmisión se permite la grabación en video para completar el muro del fanpage. Esto es algo que todos deberían experimentar. Así sea de prueba, ya que Facebook puede llegar a ser una plataforma que se valga como red social pero que en verdad deja mucha magia por descubrir. En el mundo del evento virtual este pudiera llegar a ser una verdadera joya si se tiene en cuenta que la capacidad que tiene se le puede llegar a inyectar una buena dosis de contenido. Por supuesto, que ha de ser necesario un típico “ensayo y error” pero a veces es necesario caer para saber en qué se debe de buscar triunfar.

Periscope y su lucha en los eventos virtuales

Cuando salió Periscope, hay que reconocer que fue la sensación en su momento. Por supuesto, le faltaban unos cuantos ajustes, pero precisamente, ahí iba. Lo cierto del caso es que ha madurado un poco desde entonces y se le puede dar una oportunidad. Dicha plataforma tiene sus conexiones con la red social de Twitter (Había que hacerle la competencia a Facebook y no se iban a dejar amedrentar). Se encuentra especializada en lo que es la transmisión de los videos en vivo y en directo. Permitiendo así que se pueda hilar una que otra conversación por medio de los “momentos” o los hashtags. Incluso como dato extra, esta plataforma misma fue un evento virtual, ya que es la favorita de los políticos para enviar los mensajes a sus seguidores en las redes sociales.

Twitch TV

Para nada íbamos a dejar por fuera a la sensación del momento; los gamers. Y es que esta plataforma es precisamente la preferida por estos usuarios. Se usa en su fundamento para la transmisión continua y concreta de las partidas de juegos. A su vez se puede usar para las competencias en vivo. Muchos pueden llegar a comparar esta plataforma con la querida YouTube aunque aún le falta muchísimo para desbancar al rey, hay que admitir que el efecto pandemia le ha sentado muy pero que muy bien la verdad.

Plataforma de evento virtual propia

Ya embarcandonos en lo último en tecnología, podemos tomar en cuenta que existen páginas webs que van a permitir la creación de un landing absolutamente personalizado. Solo bastará la introducción del grafismo, el evento, la introducción de dicho video con el streaming. Esta será la mejor manera de poder personalizar el streaming y que aquellos que no asistan al evento de forma directa, van a poder formar parte de esto. Por lo que en verdad parece ser una apuesta bastante sólida si se cuenta con el conocimiento y se apuesta a una realización de un video. El streaming es una de las herramientas fundamentales para cualquier persona que desee abarcar un público más grande.

Publicado el Deja un comentario

¿Cómo organizar un evento virtual exitoso?

evento virtual

Tomando en cuenta la pandemia global que se tiene actualmente es un poco tedioso tener que tomar las riendas de un evento virtual y hacerlo exitoso. Para esto, se deben de implementar recursos y herramientas valiosas que puedan hacer digno reflejo de los valores inculcados y que a su vez entreguen una imagen de capacidad y representación bastante digna. Ante esto, se puede llegar a realizar un evento de éxito y que valga la pena rememorar solo si se sigue de punta a punta las siguientes recomendaciones a continuación:

¿Cómo adaptar tu evento virtual  a esta nueva normalidad?

evento virtual peru Por supuesto que esta es una de las recomendaciones que se pueden llevar a cabo para todos los eventos presenciales. Se reconoce que las metodologías para la comunicación, se basan en la enseñanza para que sean muy viables y efectivas en persona, pero no por esto lo serán en los formatos virtuales. Puesto que es importante que se pueda trabajar esto con un equipo de facilitadores, o de presentadores que vayan a la par del resto. Así el evento virtual tendrá objetivos mucho más claros y de cara a la planificación con tiempo. Este nivel de planificación lo que va a propiciar es una posibilidad de diseñar una experiencia virtual mucho más interactiva y a su vez detallada. Con buen contenido, siendo pertinente y que pueda captar la atención. Algunas de las incógnitas que se pueden plantear para dar buen pie:

  • ¿Es mi público adecuado a las nuevas tecnologías?
  • ¿Cuánto tiempo debería contar el público para su participación?
  • ¿Mediante cuáles dispositivos se pueden conectar los miembros del público?
  • ¿Se debe interactuar con estos o se puede llegar a trabajar de forma individual?

Con dicho diagnóstico se puede llegar a determinar la dinámica que se va a manejar en el evento. Se va a identificar y se va a realizar de forma sincronizada. Todo esto se lleva a cabo mientras se interactúa por medio de los videos, los audios o el mismo chat. Incluso, puede llevarse de forma asincrónica cuando se dispone los recursos en línea, de forma que estos accedan a estos con una severa participación de forma simultánea. Algunos de estos elementos creativos que van a incluirse en dichas metodologías pueden ser:

  • Encuestas, votaciones online, todo tipo de cuestionarios y otras herramientas.
  • Videos animados que posean un componente de storytelling.
  • Paneles de expertos o foros que cuenten con el live-streaming.
  • Clips que se encuentren pregrabados con mensajes de los líderes de la organización.
  • Aplicaciones para los dispositivos.
  • Ludificación.
  • Gráficos de visualización, todo tipo de infografías, gráficos y otros datos que puedan apoyar al contenido.

Identificación de las plataformas que se puedan adaptar mejor a los objetivos de su Evento Virtual

Puede que existan herramientas que se adapten mejor a las reuniones o a los seminarios más sencillos, un ejemplo de esto suele ser Skype o Webex. Por otra parte, existen eventos virtuales que logran ser mucho más complejos y a la vez innovadores, por lo que van a requerir de otro tipo de integraciones. La plataforma conocida como Zoom, además de llevar una mensajería instantánea, con un pleno registro que monitoriza a los participantes, va a permitir el llevar videollamadas a las salas virtuales que sean más convenientes de llevar a cabo otro tipo de actividades. Como es el caso de los talleres de información, de participación, práctica o entrenamiento y que cuentan con una modalidad para las sesiones que sean paralelas al ámbito del trabajo. Actividades que si o si van a requerir la división de los participantes en los grupos. Por otra parte, las plataformas educativas como es el ejemplo de Moodle, cuentan con una visión, un enfoque de open-source y a su vez e-learning que permiten la adaptación de integración los recursos visuales y sonoros. Estos van a beneficiar que se cumplan a cabalidad las metas del aprendizaje. Una buena práctica que es recomendable consta de la alineación tanto de los esfuerzos como de los negocios, siendo ambas, una vertiente de los objetivos de dicha organización. Tomando esta parte de esto, se puede llegar a ahorrar valiosos recursos con solo aliarse al departamento de internos o con aquellos socios que van a contar con alguna que otra meta similar. Lo que se pretende es buscar diversas formas de colaboración para el evento virtual, incluso se pudiera apuntar a un desarrollo en conjunto.

Promoción al evento virtual por medio de las herramientas de comunicación

Una forma de dar a conocer el evento virtual es por medio de los medios de comunicación virtuales. Para esto, se puede llegar a considerar al público meta al que se le quiere extender la invitación. A su vez, se debe tocar a los canales pertinentes para llegarles de forma eficaz y transmitirle los mensajes adecuados. Existen diversas herramientas como por ejemplo es el caso de Hubspot o MailChimp que van a invitar algunas enseñanzas gratis para poder generar atracción en el público y por medio de diversas campañas digitales. La mejor manera de extender invitaciones a los públicos internos, es poder hacerles participe por medio de las herramientas o los instrumentos digitales. En especial si estos se encuentran englobados en un contexto que involucra el teletrabajo. Si el evento virtual se encuentra de por sí, dirigido a lo que son los públicos externos, entonces las herramientas como el correo electrónico y el marketing de las mismas redes sociales han de ser útiles para poder generar una expectativa a las campañas. Algunas como es el caso de Facebook o LinkedIn van a contar con solvencias empresariales que van a permitir la segmentación de las audiencias. Invirtiendo en publicidades y ads a fines de poder promocionar todo el contenido que se desee.

Tenga en cuenta las reglas básicas del juego

Una vez que todos los participantes se encuentren confirmados, se plantea el seguro de proporcionar las reglas más claras y precisas de dicha plataforma. Es vital que se puedan incluir todo tipo de claves de ingreso, números de apoyo y uno que otro requerimiento para que se mantenga la fluidez de la experiencia.

Mantener el seguimiento a los participantes del evento

Para que todos los objetivos puedan ser cumplidos, hay que asegurarse de poder recopilar una data con todos los participantes del evento y posterior una encuesta breve. Esto a fines de evaluar la percepción y el esfuerzo que se dio a cabo con el evento. Una excelente herramienta para esto es SurveyMonkey. Por último, se les agradece por la participación y colocando a la disposición de quienes quieran, un material de apoyo.