La transformación digital ha llegado a los eventos, ya que estos han adoptado diversas plataformas para poder realizar sus producciones en forma de eventos virtuales. Siendo esta ultima una tendencia bastante viable y que pueda reemplazar (momentáneamente) a los eventos presenciales, tomando en cuenta la nueva normalidad. Dichos eventos virtuales han llegado a demostrar ser grandes aliados para aquellas empresas que siguen apostando y generando confianza por medio de los diversos beneficios que se sirven estas al mantenerse conectadas con su público.
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Conoce las 5 ventajas de organizar tu Evento Virtual
De forma breve te vamos a comentar diversas ventajas que estas mantienen de principio a fin y que engalanan su prestigio y representación. Quien sabe y esto pueda ayudar a uno que otro emprendimiento empresarial a generar mucha más confianza tanto en ellos como en su clientela o público.
Poseen un menor coste o se abarata mucho más
Cuando hablamos de ventajas en los eventos virtuales la principal es esta. La reducción o el costo que tendría llevar la logística de este mismo se abarata muchísimo. Solo imagina todo el gasto referente de lo que tendría que ver una producción con respecto a ser un evento presencial. Como, por ejemplo:
- Rentar el lugar.
- Catering.
- Staff.
- Pantallas.
- Sonido.
- Seguridad.
- Parking.
- Y muchos otros elementos más.
Cuando el evento pasa a ser virtual, todo aquello que sea costoso pasa a un lado. Por supuesto, la dualidad de las cosas, con lo barato muchas veces se puede llegar a intuir que las experiencias son de mala calidad o que simplemente no vale lo que cuesta. Afortunadamente, muchos países tienen la ventaja de poseer una banda ancha de internet que permita una transición más fluida en los streamings y reproducciones en línea. Por lo que llevar a cabo un evento virtual donde se cuente con un publico y que estos interactúen directamente sin problemas técnicos es un plus bastante agradable.
Interacción con todos en tiempo real
Una que otra ventaja al momento de organizar algún evento virtual pasan a ser las variedades y las oportunidades que se tienen al momento de interactuar con los asistentes. Estos mantienen centrada toda la atención por lo que se va a poder realizar cualquier tipo de pregunta que guarde relación con el tema. Estos encantados van a poder plantear su respuesta. Eso es precisamente lo bonito de poder interactuar virtualmente. Quizá por mucha pena, o algo de vergüenza que pueda dar la interpretación de preguntas en público, las personas se sientan plenamente cohibidas de responder o contestar. Pero estando en un evento donde el acto es “semipresencial” entonces se puede llegar a tomar en cuenta el hecho irrefutable que el mismo le entrega cierto nivel de coraje y desenvolvimiento a la persona. Algo que a final de cuentas termina siendo sumamente beneficioso para todos. Ya que el feedback que se recibe es bastante agradable y fructífero, además de que se termina invitando a los demás en el publico a formar parte del evento.
Mucha accesibilidad al evento virtual
Con los asistentes en línea, siempre va a existir alguien que realmente no sea el más experimentado para las reuniones o eventos virtuales. Es por ello que lo primero que se va a requerir es de un ordenador que tenga una buena conexión a internet. Por supuesto que pueden existir dispositivos móviles que tengan una capacidad mucho mayor a la de un ordenador de mesa. Sin embargo, hay que recordar que los ordenadores de mesa ya se encuentran programados para ejecutar tareas especificas para la arquitectura y para las tareas que ya fueron creados a resolver. Precisamente por esto, haciendo hincapié en los ordenadores, se va a recomendar que no se haga el uso del celular. Aunque hay que tener un voto de confianza en ciertas aplicaciones que por supuesto, pueden resultar mucho más cómodas en el dispositivo móvil. La conexión a internet será una de las tantas fuerzas que se tomaran a consideración. Esta ha de ser una de las mejores oportunidades para poder realizar conexiones con una audiencia mucho más amplia ¿Y por que no? Hasta internacionalmente. Por lo que se debería de aprovecha la oportunidad plena para que el evento virtual sea reconocido como un evento de nivel físico.
Buen análisis y reconocimiento de la audiencia
Tan pronto y el evento virtual haya finalizado, es importante obtener los datos y hacer su respectivo análisis. Esto a fines de conocer y de mejorar para el publico en cuestión. Gracias a los avances tecnológicos, el uso de las métricas actualmente ha de ser mucho más claras y la obtención de los datos de los participantes se controlan de mejor manera. En caso de que la empresa pase a formar parte del evento en línea, se puede llegar a usar este recurso como un elemento que entregue una buena ventaja a nivel competitivo. Desde los nombres y los apellidos, hasta la ubicación de donde pasan a integrarse con relación al evento, es una data positiva que te va a poder posicionar internacionalmente. La idea de todo evento es la mejor recopilación de información con respecto a su público. Lo que les gusto, lo que no les gusto y por supuesto, motivarlos un poco a que interactúen, den su opinión y no simplemente se queden postrados viendo una pantalla todo ese tiempo.
Finiquitar con el aprendizaje inmersivo
El poder incorporar la misma experiencia para el aprendizaje a nivel digital en el evento puede llegar a brindar a todos una experiencia bastante enriquecedora. Le atañe mucho más valor y brinda una solidez excepcional. De esto se trata precisamente el avance de los eventos virtuales. No solamente es cosa que se pueda llevar a cabo para abaratar o simplemente para obtener una información, no. Es un recurso indispensable que permite dar una apertura plena a una enorme cantidad de personas que buscan compartir y tener un propósito en conjunto. De eso es de lo que se trata. El cuidar de las personas y mantener un trato agradable de la mano de una excelente experiencia que haga huella en sus mentes y corazones.
Especial para aquellas que no van a generar ningún tipo de coste para las empresas o al usuario mismo que se valga de sus servicios. Estas en lo personal son las que más intereses generan debido al uso que se le va a ofrecer de ayuda y que cubren todas las necesidades que tenga el cliente. Añadido a esto, se le es fácil de incluir todo tipo de publicidad dentro de las plataformas, el inconveniente que se hace más factible y obvio es que van a tener un leve retardo. Es decir, poseen un delay que puede llegar a variar de los 20 segundos al minuto. Esto depende tanto de la velocidad de conexión como de las plataformas que se quieran usar. De entre todas las que se pueden llegar a encontrar en la red tenemos, por ejemplo:
Por supuesto que esta es una de las recomendaciones que se pueden llevar a cabo para todos los eventos presenciales. Se reconoce que las metodologías para la comunicación, se basan en la enseñanza para que sean muy viables y efectivas en persona, pero no por esto lo serán en los formatos virtuales. Puesto que es importante que se pueda trabajar esto con un equipo de facilitadores, o de presentadores que vayan a la par del resto. Así el 
